CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA – ON TALENTS

Guiados por ética, governança e excelência, adotamos práticas internacionais consolidadas para garantir os mais elevados padrões profissionais.

1. INTEGRIDADE E ÉTICA

Agir com honestidade, transparência e respeito em todas as relações. Combater práticas anticompetitivas, corrupção, suborno e favorecimento. Priorizar sempre o melhor interesse dos clientes, candidatos, parceiros ou stakeholders. Atualização de condutas obrigatória mediante legislação vigente e normas setoriais.

2. CONFLITOS DE INTERESSE

Divulgar potenciais conflitos, incluindo relações pessoais ou financeiras com candidatos, fornecedores ou clientes. Evitar decisões ou projetos que possam favorecer interesses pessoais em detrimento dos da On Talents.

3. CONFIDENCIALIDADE E PRIVACIDADE


Manter sigilo absoluto das informações de clientes, candidatos e parceiros.

Cumprir integralmente a LGPD, controlando coleta, tratamentos, armazenamento e compartilhamento de dados.

Uso de medidas técnicas para garantir segurança digital (criptografia, firewalls, backups seguros).

4. RELACIONAMENTO TRANSPARENTE E COMPLIANCE

Estabelecer contratos claros com detalhamento de escopo, prazos, remuneração e penalidades.

Informar conflitos, como relações societárias ou prestação de serviços concorrentes.

5. DIVERSIDADE, EQUIDADE E INCLUSÃO

Promover inclusão em todos os aspectos: gênero, raça, orientação, PCD, gerações, origem.
Influenciar positivamente nossos clientes para garantir shortlists representativas e fomentar, de forma proativa, a inclusão de candidatos historicamente sub-representados.
Neutralidade rigorosa em decisões, evitando vieses conscientes ou inconscientes.

6. EXCELÊNCIA PROFISSIONAL E METODOLOGIA

Aplicar metodologias validadas, atualizadas e baseadas em evidência.
Capacitar regularmente a equipe (formações internas, programas externos, eventos, certificações).
Validar procedimentos internamente: briefing, hunting, triagem, entrevistas, relatórios.

7. AUDITORIA, SISTEMAS E INDICADORES


Utilizar sistemas para rastrear cada etapa: interação, aprovação, feedback e compliance.
Monitorar KPIs: SLA, taxa de assertividade, tempo de fechamento, feedback e acionamento de garantias.
Auditar processos em parceria com área de BI, revisando e ajustando procedimentos conforme resultado.

8. PROTEÇÃO E SEGURANÇA NO AMBIENTE DE TRABALHO


Garantir ambiente seguro, saudável e sem qualquer tipo de assédio.
Respeitar valores de inclusão de pessoas com deficiência, diversidade de gênero e origem.

9. SUSTENTABILIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL


Compromisso com iniciativas ESG: projetos ambientais, sociais e de governança.
Apoio financeiro e institucional ao JA Brasil e Projeto Plantar
Promoção de práticas sustentáveis: redução de papel, mobilidade consciente, fornecedores responsáveis.

10. RELACIONAMENTO E FEEDBACK

Respeito integral pelos candidatos: direitos, privacidade e dignidade.
Feedback estruturado a todos os envolvidos — obrigatório em todas as fases.
Auditoria interna assegura que todos os candidatos recebem retorno — falhas geram consequências para equipe envolvida.

11. TREINAMENTOS E ENGAJAMENTO

Treinamento obrigatório na adesão ao Código para todos os colaboradores.
Avaliação contínua do conhecimento e comportamento de compliance entre os times.

12. RESPONSABILIDADES E SANÇÕES

Todos os representantes da On Talents — sócios, consultores, parceiros — são obrigados a seguir este Código.
Violações podem resultar em sanções: advertência, rescisão contratual, penalidades legais.

Este Código de Conduta representa nosso compromisso com ética, governança, transparência, inclusão e sustentabilidade em todos os níveis da organização. A adesão é condição essencial para quem representa a On Talents.